Elapron Campus
Institutos, academias y universidades.
- Matrícula, grupos, sedes y calificaciones
- Aula virtual y certificados verificables
- Cobros, mora y recibos con aviso automático
Plataforma de gestión por sector
Tu institución, completa en un solo sistema
Matrículas, cobros, aula virtual, certificados y WhatsApp en una plataforma con tu marca. Cada cliente tiene su propia base de datos. Empezamos por institutos y academias, y seguimos con condominios, cooperativas, inmobiliarias, clínicas y despachos.
Probado en operación real en Impulsa Institute, nuestro cliente cero.PanelEstudiantesGruposCobrosAulaSedes
Estudiantes activos308
Cobrado este mesRD$ 412 mil
Grupos24
Ana M. · Inglés B1Sede SantiagoPagado
Luis P. · InformáticaSede CentroVence en 3 días
Carla R. · Inglés A2Sede SantiagoPagado
Datos de demostración.
ParaInstitutosCondominiosCooperativasInmobiliariasClínicasDespachos
Por qué no basta con Excel
Una hoja de cálculo guarda datos. Elapron hace el trabajo
Excel lo llena una persona, en un solo equipo, y nadie le avisa a nadie cuando algo vence. Elapron cobra, avisa, deja que cada persona vea lo suyo y guarda la prueba de todo.
Cobra y avisa solo
Recordatorios de pago por correo y WhatsApp, mora calculada y recibos al instante. Nadie persigue a nadie a mano.
Portal para cada persona
Estudiante, propietario, socio o paciente entra, ve su estado de cuenta y descarga sus documentos. Menos llamadas a la oficina.
Cada quien ve lo suyo
Permisos por rol y por sede. La secretaria no ve la nómina; el docente no ve los cobros.
Prueba que se puede verificar
Certificados, recibos y contratos con código único que un tercero comprueba en línea.
Varias personas a la vez
Sin versiones de archivo, sin celdas rotas, sin datos que desaparecen cuando alguien se va.
Cumple lo que te piden
Protección de datos y reportes preparados para la normativa de cada país y sector.
Un módulo por sector
Lo que resuelve en tu negocio
El núcleo ya existe y funciona en un instituto real. Cada sector añade lo suyo. Solo Campus está en producción hoy; los demás se construyen con un cliente que los necesite, y te decimos con claridad en qué etapa está cada uno.
Elapron Condo
Condominios y residenciales. Hoy la mora vive en una libreta y la morosidad se discute en asamblea sin datos.
- Estado de cuenta por propietario, con pago y recibo
- Mora y recordatorios por WhatsApp sin que el administrador llame
- Reservas de áreas sin choques y asambleas con quórum y votación
Elapron Coop
Cooperativas de ahorro y crédito. Los socios exigen transparencia y el regulador exige control.
- Libro de socios, aportaciones y cuotas con estado de cuenta propio
- Préstamos con tabla de amortización y mora calculada
- Asambleas con padrón y votación, y reportes ordenados para supervisión y prevención de lavado de activos
Elapron Estate
Inmobiliarias y administradores de alquileres. El dolor es el depósito, el contrato y cobrar a tiempo.
- Portales para propietario e inquilino, cada uno con lo suyo
- Contrato con código verificable y renovaciones con alerta
- Cobro de alquiler, mora y rendición al propietario
Elapron Clinic
Consultorios y centros de salud. Las citas perdidas son ingresos perdidos.
- Agenda con recordatorio automático al paciente
- Historial con acceso por rol
- Cobros y recibos por consulta
Elapron Legal
Despachos y bufetes. Un plazo vencido cuesta más que cualquier software.
- Expedientes con plazos y alertas
- Honorarios, cobros y estado de cuenta del cliente
- Portal para que el cliente siga su caso
Elapron Campus
Todo lo que un instituto usa cada día
Nació dentro de un instituto real y creció con sus problemas. Por eso resuelve el trabajo diario, no solo la demostración.
Matrícula y grupos
Programas, horarios, cupos, inscripciones y lista de espera.
Cobros y mora
Pagos, recibos, recordatorios y reportes de lo pendiente por estudiante.
Aula virtual
Cursos, tareas, clases en vivo, calificaciones y comunidad por grupo.
Certificados verificables
Diploma con código único que cualquiera puede comprobar en línea.
Varias sedes
Catálogo de sedes, grupos por sede y filtros en inscripciones y pagos.
Tu marca
Logo, colores y dominio propios. Tus estudiantes ven tu institución, no la nuestra.
Permisos por rol
Dirección, secretaría, docentes y estudiantes ven solo lo que les corresponde.
Marketing y encuestas
Campañas por correo, encuestas de satisfacción y bandeja de mensajes.
Recorrido
Así se ve un día normal dentro de Elapron
Sabes quién debe, cuánto y desde cuándo
El sistema calcula la mora y deja el recibo listo al registrar el pago. La directora ve el total por cobrar sin armar un reporte.
Por cobrar este mes
CobradoRD$ 412,000
PendienteRD$ 193,500
En mora (más de 15 días)14 estudiantes
Cada persona entra y ve lo suyo
Estudiante, propietario o socio consulta su estado de cuenta, descarga recibos y certificados. La oficina deja de contestar las mismas preguntas.
Mi cuenta
Cuota de octubrePagada
Cuota de noviembreVence el 5
Certificado Inglés A2Descargar
El aviso sale a tiempo, sin que nadie lo recuerde
Recordatorios de pago y comunicados por correo, y WhatsApp en preparación. Tú defines el texto y cuándo se envía.
Recordatorio automático
Hola Ana, tu cuota de noviembre vence el día 5. Puedes verla y descargar el recibo en tu cuenta.
Programado3 días antes
Una red de sedes, una sola vista
Grupos por sede, filtros en matrículas y pagos. Los permisos por sede y los consolidados están en desarrollo.
Sedes
Santiago12 grupos
Centro8 grupos
Este4 grupos
Frente a los grandes
No competimos en todo. Competimos donde ellos no se enfocan
HubSpot, Zoho y Oracle están hechos para vender más. Alegra, para facturar y llevar la contabilidad. Odoo, para armar un ERP a tu medida. Elapron está hecho para operar un negocio de servicios con clientes que pagan cuotas, usan un portal y reciben avisos.
| HubSpot | Zoho CRM | Alegra | Odoo | Elapron | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pensado para | Ventas, marketing y servicio | Ventas con ecosistema de apps | Facturación y contabilidad | ERP modular | Operación de negocios de servicio |
| Cómo cobra | Por usuario. Gratis hasta 2 usuarios y 1.000 contactos; luego desde US$15, 50 y 75 | Por usuario. Según un comparativo, de 14 a 52 € al mes | Por plan. Facturación desde US$15 al mes; ERP desde US$79 | Por apps y usuarios | Por tamaño del negocio, sin pago por usuario docente ni comisión por cobro |
| Hecho para RD y Latinoamérica | Global | Global | Sitios por país, incluida RD | Global, con localizaciones | RD primero; EE. UU. y España en preparación |
| Portal para el cliente final | Parcial | Parcial | No es su foco | Con módulo de portal | Núcleo del producto |
| Aula, certificados y cobros por cuotas | No es su foco | No es su foco | No es su foco | Por módulos separados | Incluido en Campus |
| Datos de cada cliente separados | Plataforma compartida | Plataforma compartida | Plataforma compartida | Según despliegue | Base de datos propia por cliente |
Fuentes: páginas públicas de HubSpot, Zoho, Alegra y Odoo, y el comparativo de Brevo, consultadas en octubre de 2026. Precios y funciones cambian; "No es su foco" indica el enfoque principal del producto, no que sea imposible lograrlo con extensiones.
Lo que viene
Un asistente que trabaja con tus datos, en tu espacio
Los líderes ya incluyen IA en sus planes. Nosotros la construimos sobre la operación diaria, sin mezclar tus datos con los de otros clientes. Esto está en desarrollo, no disponible todavía.
Resumen de mora
Quién va a atrasarse este mes y qué mensaje enviar a cada uno.
Redactor de mensajes
Comunicados y recordatorios en el tono de tu institución.
Preguntas en lenguaje natural
"¿Cuánto cobramos en la sede Este el trimestre pasado?" y la respuesta con su tabla.
Importación guiada
Sube tu hoja de Excel y el asistente ordena columnas y detecta duplicados.
Cómo empezar
De la demo a tu primera matrícula
Demo con tus datos de ejemplo
Te mostramos el sistema con un caso parecido al tuyo y definimos qué módulos necesitas.
Creamos tu espacio
Base de datos y archivos propios, tu dominio, tu logo y tus usuarios con sus permisos.
Importamos y capacitamos
Cargamos tus estudiantes y grupos actuales y formamos al equipo.
Operas y recibes mejoras
Las actualizaciones llegan a tu espacio sin que reinstales nada.
Mercados
Empezamos en República Dominicana. El mayor premio está en Estados Unidos
Cada país pide su propio paquete: idioma, impuestos, formas de pago y protección de datos. Los abrimos uno a uno, con un cliente que nos lo pida, y no prometemos lo que aún no existe.
República Dominicana
Campus en producción en un instituto real.
- Español dominicano y pesos dominicanos
- Ley 172-13 de datos personales
- Facturación electrónica e-CF en preparación
Estados Unidos
Hay 373.000 asociaciones de propietarios que agrupan 29,6 millones de viviendas, según el informe 2025 de la Foundation for Community Association Research. Es el mercado más grande para Elapron Condo, además de academias, tutorías y clínicas.
- Sitio y producto en inglés
- Impuesto de venta por estado, pagos por tarjeta y ACH
- Privacidad por estado; COPPA y FERPA en educación; HIPAA en salud
España
Cliente ancla: una red de 21 centros de inglés.
- Español de España y euros
- RGPD y datos en la Unión Europea
- Facturación según Verifactu, con asesor local
Resto de Latinoamérica
Abrimos un país cuando un cliente real lo necesita.
- Moneda e impuestos por país
- Pasarelas de pago intercambiables
- Facturación fiscal propia de cada país
Fuente de las cifras de EE. UU.: Foundation for Community Association Research, Statistical Review 2025 (publicado el 1 de abril de 2026).
Seguridad y datos
Tus datos viven separados de los de cualquier otro cliente
Cada institución tiene su propia base de datos y su propio almacenamiento de archivos. No compartimos tablas entre clientes.
- Respaldo, exportación y borrado por cliente.
- Datos de clientes europeos en jurisdicción de la Unión Europea, definida al crear su espacio.
- Protección reforzada de datos de menores y consentimiento informado.
- Tus datos son tuyos. Los exportas cuando quieras y los borramos si te vas.
instituto-a.elapron.comBD propia · archivos propios
condominio-b.elapron.comBD propia · archivos propios
clinica-c.elapron.comBD propia · archivos propios
mismo código, versión únicaactualización por oleadas
Precios
Una suscripción mensual según tu tamaño
Sin pago por usuario docente y sin comisión por cobro. Precios de lista en dólares, sin impuestos.
Calcula tu caso
Plan sugeridoCrece
Horas al mes que podrías recuperar20 h
Cálculo: personas × minutos ÷ 60, suponiendo que automatizas el 100 % de esa tarea. Es una estimación, no una promesa.
Inicio
US$49 /mes
- Hasta 150 estudiantes
- Una sede
- Aula, cobros y certificados
- Dirección tuinstituto.elapron.com
- Soporte por correo
Crece
US$99 /mes
- Hasta 500 estudiantes
- Varias sedes
- Marca y dominio propio incluido
- Soporte prioritario
Red
A medida
- Estudiantes sin tope fijo
- Muchas sedes y consolidados
- Dominio propio incluido
- Idioma y paquete por país
- Acuerdo de nivel de servicio
Implementación, importación de datos y módulos nuevos de sector se cotizan aparte. Configuración de dominio propio (compra a tu nombre, conexión y correo): desde US$40, pago único, para quien lo necesite fuera del plan. Precios de lista en dólares, sin impuestos; pueden cambiar con aviso previo de 30 días.
Nosotros
Software hecho por quien dirige un instituto
Elapron es un producto de Apeiron Corp Group, empresa dominicana. Nació al construir el sistema de Impulsa Institute: cada función existe porque hubo que resolverla un lunes por la mañana con estudiantes esperando. El nombre une las primeras letras de los nombres de los hijos del fundador con la raíz de Apeiron.
Misión
Dar a cada institución, sin importar su tamaño, una plataforma completa y accesible para gestionar su operación y servir mejor a las personas.
Visión
Ser la plataforma de gestión de referencia para negocios de servicios en Latinoamérica y España, sector por sector.
Hecho en la práctica
Probamos cada función en una operación real antes de ofrecerla.
Tus datos son tuyos
Aislamiento por cliente, exportación libre y borrado a pedido.
Claridad
Precios, límites y alcances dichos sin letra pequeña.
Mejora continua
Una versión única para todos, con mejoras frecuentes y reversión si algo falla.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Puedo usar mi propio dominio y mi logo?
Sí. Configuras logo y colores desde el panel, y tu dirección propia se conecta al crear tu espacio.
¿Qué pasa con mis datos si dejo el servicio?
Los exportas en formatos abiertos. Después de la baja los conservamos el plazo acordado en el contrato y luego los eliminamos.
¿Facturan con comprobantes fiscales?
El módulo para República Dominicana está en preparación. Cada cliente hace su propio trámite ante la DGII y Elapron se certifica como proveedor. En España, al inicio nos integramos con tu sistema de facturación actual.
¿Ya funciona fuera de República Dominicana?
Todavía no. Preparamos Estados Unidos (inglés, impuestos por estado, privacidad) y España (RGPD, Verifactu) con asesores locales. Empezamos con un cliente real en cada país, sin prometer funciones que aún no existen.
¿Cómo se actualiza el sistema?
Publicamos una versión y la desplegamos por oleadas a todos los espacios. Si una actualización falla en un cliente, se revierte solo en ese cliente.
¿Puedo migrar desde otro sistema?
Importamos estudiantes, grupos y pagos desde hojas de cálculo. Te indicamos el formato en la demo.
Demo
Mira Elapron funcionando con un caso como el tuyo
Cuéntanos qué tipo de negocio tienes. Te respondemos en un día hábil.
hello@elapron.com
Legal
Política de privacidad
1. Quiénes somos
Elapron es una plataforma de gestión operada por Apeiron Corp Group, con sede en la República Dominicana. Contacto de privacidad: privacy@elapron.com. Delegado de Protección de Datos (DPO): dpo@elapron.com.
2. Dos papeles distintos
Cuando visitas este sitio o pides una demo, Apeiron es el responsable de tus datos. Cuando una institución usa Elapron para gestionar a sus estudiantes, pacientes, residentes o clientes, la institución es la responsable y Apeiron actúa como encargado del tratamiento, solo bajo sus instrucciones y según el contrato que firmamos con ella.
3. Datos que tratamos
- En este sitio: nombre, correo, sector y mensaje que nos envíes, y datos técnicos básicos de navegación.
- Dentro de la plataforma: los datos que cada institución cargue, como identificación, contacto, historial académico, pagos y documentos.
4. Para qué los usamos
- Responder tu solicitud de demo y contacto comercial.
- Prestar, mantener y proteger el servicio contratado.
- Cumplir obligaciones legales y fiscales.
- Mejorar el producto con datos agregados que no identifican a nadie.
No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.
5. Base legal
Tu consentimiento libre, informado y específico, la ejecución del contrato y el cumplimiento de obligaciones legales, conforme a la Ley 172-13 de República Dominicana y, para titulares en la Unión Europea, al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
6. Menores de edad
Las instituciones pueden registrar a menores. Corresponde a la institución obtener el consentimiento de madres, padres o tutores. Aplicamos acceso restringido por rol a estos datos.
7. Dónde se guardan y con quién se comparten
Cada institución tiene su propia base de datos y almacenamiento aislados. Para clientes europeos usamos jurisdicción de la Unión Europea cuando se crea su espacio. Usamos proveedores de infraestructura, correo y mensajería como subencargados, y entregamos su lista a quien la solicite en privacy@elapron.com. Solo compartimos datos con autoridades cuando una ley o una orden válida lo exige.
8. Cuánto tiempo los conservamos
Los datos de contacto comercial, mientras exista la relación y por el plazo legal aplicable. Los datos de cada institución, mientras dure su contrato; al terminar, los exporta y los eliminamos en el plazo pactado.
9. Tus derechos
Puedes pedir acceso, rectificación, cancelación u oposición de tus datos y, en la Unión Europea, también supresión, limitación y portabilidad. Si tus datos están en la plataforma de una institución, dirige la solicitud a ella; nosotros la apoyaremos. Para datos tratados por Apeiron, escribe a privacy@elapron.com. También puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país.
10. Seguridad
Cifrado en tránsito, control de acceso por rol, registro de actividad y respaldos. Si ocurre una brecha que afecte datos personales, avisamos a las instituciones afectadas sin demora indebida para que cumplan sus plazos legales.
11. Cambios
Publicaremos aquí cualquier cambio, con su fecha. Los cambios importantes se avisan a los clientes por correo.
← Volver al inicioLegal
Términos y condiciones
1. Aceptación
Al contratar o usar Elapron aceptas estos términos. Si lo haces en nombre de una institución, declaras tener autoridad para obligarla.
2. El servicio
Elapron es una plataforma de gestión ofrecida como servicio por suscripción. Apeiron Corp Group conserva todos los derechos sobre el software, la marca y la documentación. Recibes un derecho de uso no exclusivo e intransferible mientras tu suscripción esté vigente. No se entrega el código fuente.
3. Cuenta y usuarios
Eres responsable de las claves y del uso que hagan los usuarios que autorices. Debes avisarnos si sospechas un acceso no autorizado.
4. Tus datos
Los datos que cargues siguen siendo tuyos. Nos autorizas a tratarlos solo para prestarte el servicio, según la Política de privacidad y el contrato de encargado de tratamiento. Eres responsable de contar con la base legal y el consentimiento para los datos que registres, incluidos los de menores.
5. Uso aceptable
- No uses el servicio para actividades ilegales ni para enviar mensajes masivos no autorizados.
- No intentes acceder a datos de otros clientes ni alterar la seguridad del sistema.
- No copies, revendas ni descompiles el software.
6. Precios y pago
La suscripción se factura por adelantado, de forma mensual o anual, según el plan elegido. Los impuestos aplicables se suman. Si un pago vence, podemos suspender el acceso tras avisarte, sin borrar tus datos durante el plazo de gracia pactado. Podemos cambiar precios con aviso previo de al menos 30 días.
7. Disponibilidad y soporte
Trabajamos para mantener el servicio disponible y avisamos con antelación las ventanas de mantenimiento. Los niveles de servicio específicos se fijan en el plan o en un acuerdo aparte. Las actualizaciones se despliegan de forma centralizada para todos los clientes.
8. Cumplimiento de cada país
Cada cliente es responsable de sus obligaciones fiscales, laborales y de protección de datos. Los módulos de facturación electrónica y similares se ofrecen según vayan estando disponibles en cada país, y cada cliente hace sus propios trámites ante las autoridades.
9. Terminación
Puedes cancelar cuando quieras al final del período pagado. Al terminar, podrás exportar tus datos durante el plazo pactado y luego los eliminaremos. Podemos terminar el servicio por incumplimiento grave, con aviso previo salvo riesgo para la seguridad.
10. Responsabilidad
El servicio se presta tal como está disponible. En la medida que permita la ley, nuestra responsabilidad total se limita a lo pagado por ti en los 12 meses anteriores al hecho, y no respondemos por lucro cesante ni daños indirectos. Nada de esto limita responsabilidades que la ley no permita limitar.
11. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de la República Dominicana. Para clientes de otros países pueden aplicar normas imperativas locales de protección de consumidores y de datos.
12. Contacto
legal@elapron.com · Apeiron Corp Group, República Dominicana.
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Política de cookies
Qué usamos hoy
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La plataforma
Al iniciar sesión, la plataforma usa almacenamiento técnico necesario para mantener tu sesión abierta. No requiere consentimiento porque es imprescindible para el servicio.
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